Peran dan Fungsi Kepala Sekolah Sebagai Manajer Tatausaha

Dalam pelaksanaan tugasnya, seorang Kepala Sekolah dituntut untuk memiliki beragam kompetensi.  Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah menetapkan bahwa ada lima dimensi kompetensi yaitu: Kepribadian, Manajerial, Kewirausahaan, Supervisi dan Sosial.

Pada kesempatan ini kami mengupas kompetensi manajerial kepala sekolah dalam sistem pengelolaan tata usaha sekolah secara singkat.

Tata usaha sekolah adalah bagian dari unit pelaksana teknis penyelenggaraan sistem administrasi dan informasi pendidikan di sekolah. Informasi yang tata usaha sekolah kelola penting sebagai basis pelayanan dan bahan pengambilan keputusan sekolah. Semakin lengkap dan akurat data terhimpun maka pemberian pelayanan makin mudah dan pengembilan keputusan makin tepat.

Untuk mewujudkan sistem informasi dan administrasi yang tangguh kepala sekolah  perlu mengembangkan  program,  mengarahkan pelaksanaan program, dan mengedalikan  tata usaha sekolah agar mampu memberikan pelayanan administratif secara prima. Di samping itu, secara tradisional kepala sekolah bekerja sama dan mengarahkan tata usaha dalam meningkatkan pelayanan 7 K yaitu Kebersihan, Kesehatan, Keamanan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan, dan Kerindangan.

Berikut adalah kompetensi yang perlu dikembangkan oleh kepala sekolah beserta indikator ketercapaian hasilnya.

No	Kompetensi	Indikator ketercapaian hasil (Dokumen)	Contoh Produk
1	Merencanakan program kerja tata usaha sekolah	Program Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah	Program Tahunan Tata Usaha
2	Mengorganisasikan tata usaha sekolah	Struktur organisasi Tata Usaha Sekolah	Organigram sekolah
3	Mengelola administrasi standar isi	File dokumen administrasi standar isi	Dokumen Kurikulum
4	Mengelola administrasi standar proses	File dokumen administrasi penunjang penyelenggaraan pembelajaran	Dokumen Administrasi Pembelajaran
5	Mengelola admnistrasi  pendidik dan tenaga kependidikan	File dokumen admnistrasi  pendidik dan tenaga kependidikan	Dokumen Data Kepegawaian
6	Mengelola administrasi sarana dan prasarana	File dokumen administrasi sarana dan prasarana.	Dokumen Impentaris
7	Mengelola administrasi pembiayaan.	File dokumen administrasi  pembiayaa	Dokumen administrasi keuangan
8	Meningkatkan kemampuan profesi  tata usaha sekolah	Pembinaan tata usaha sekolah	dokumen penyelenggaraan pembinaan tata usaha